پیشی گرفتن کار و تجارت شما از نرم افزار حسابداری تان مانند پوشیدن لباس های کودکی تان است . هر چقدر هم تلاش کنید آنها را بپوشید موفق نخواهید شد . با رشد شرکت شما باید رویه ها ، سیستم و نرم افزار ها را نیز به روز کنید . یک نرم افزار حسابداری ساده دیگر جوابگوی صنعت در حال رشد شما نخواهد بود . چگونه باید بفهمید که وقت آن رسیده که نرم افزار خود را ارتقا دهید ؟
قطعا پس از اینکه صنعت شما از نرم افزار حسابداری تان پیشی گرفت زمان مناسبی نخواهد بود . برای موفقیت شما باید قدرت پیش بینی و توانایی برنامه ریزی برای نیازهایتان و موانعی که در کار با آن روبرو هستید را داشته باشید . نداشتن برنامه، تجارت شما را به خطر می اندازد 

ارتقا نرم افزار حسابداری

عوامل زیر در صورت وقوع نیاز به بررسی و به روز رسانی نرم افزار مالی شما را مشخص می کنند :
۱- رشد تعداد مشتریان : هنگامی که شما کسب و کار کوچکی دارید ، ردیابی و صدور صورتحساب برای مشتریان کار آسانی است. با کسب موفقیت موج رو به رشدی از مشتریان ایجاد خواهد شد . بسته به نرخ رشد مشتریان ، در فکر ارتقا نرم افزار مالی خود به منظور مدیریت بهتر مشتریان باشید .
۲- تصمیم گیری در مورد توسعه (شرکت) : چه قصد افزایش تعداد شعبه ها را داشته باشید و چه تعداد پروژه ها ، تصمیم در مورد گسترش مراحل جدیدی از مشکلات را با خود دارد . برای کسب اطمینان از رشد هموار ، پیشاپیش در مورد ارتقا سیستم حسابداری پیش بینی های جدیدی داشته باشید .
۳- افزایش تعداد کارکنان : یک سیستم تک کاربر یا یک کسب و کار کوچک به راحتی می تواند نیازهای خود را از طریق نرم افزار های حسابداری پایه رفع کند . هنگامیکه تعداد کارکنان افزایش پیدا می کند ، کاربران قبلی نیاز به دسترسی و اشتراک بیشتری به داده های کلیدی از طریق شبکه داخلی دارند . افزایش در تعداد کارکنان نیاز به ارتقا را لازم تر می کند .
۴- نیازهای خاص (مشخص) : با رشد کسب و کار ، نرم افزار حسابداری قبلی شما دیگر جوابگوی نیازهای جدید شما نیست . یک شرکت خدمات مشاوره ای ممکن است به یک مدیریت پروژه بزرگتر و هزینه یابی بر مبنای فعالیت نیاز داشته باشد که فرای ملزومات حسابداری است . یک سیستم مکانیزه تر می تواند برای شرکت شما مناسب تر باشد .
سمت مالی راه اندازی یک کسب و کار کوچک براساس سود آوری و موفقیت است . برطرف کردن نیازهای حسابداری شما را نمی توان نادیده گرفت . با مشاورین حسابداری خود کار کنید و هنگامیکه سیستم را به یک نرم افزار کاراتر ارتقا دادید از یک تیم با تجربه برای پیاده سازی بهتر نرم افزار حسابداری استفاده کنید .
در پایان ، کارکنان و مشتریان شما تغییرات را به آسانی کنترل خواهد کرد .