نرم افزار های حسابداری به شما دسترسی سریع به اطلاعات از فعالیت های روزمره می دهد.

۳.۱ شما باید بتوانید کنترل اعتبار خود را به صورت سفت و سخت اجرا کنید .
شما می توانید گزارشاتی از اعتبار خود داشته باشید و اینکه چقدر از منابع شرکت در بیرون از شرکت است .
شما از طریق بازاریابان و مناطق جغرافیایی می توانید مقاط پر خطر را برای فروش تشخیص دهید .
نرم افزار حسابداری خوب باید بتواند از فاکتورها و حساب مشتریان و تحلیل تراز و مانده هر مشتری گزارش بدهد .
نرم افزار حسابداری هنگامی به بالاترین بهره برداری می سد که با یک سیتم مدیریتی جامع همراه باشد . در نرم افزار های یکپارچه مدیران فروش به اطلاعات مشتریان و نحوه تسویه آنها دسترسی دارند .

۳.۲ نرم افزار حسابداری مالی خوب می تواند یک سیستم کنترل هزینه مناسب را پیاده سازد .
. برای اینکار کافی است یک سیستم اتوماتیک محاسبه بهای تمام شده را پیاده سازی کرد . می توانید از نرخ میانگین برای محاسبه مناسب بهای تمام شده استفاده کنید .

۳.۳ نرم افزار حسابداری مالی خوب جزئیات فروش را ارائه می کند
. شما باید بتوانید فروش را به دسته بندی های مختلف بررسی کنید ، مانند بررسی براساس مشتریان ،کمیسیون فروش، سود فروش و بازاریابان . شما باید بتوانید گزارش فروش فصلی را نیز ارائه کنید .

۳.۴ نرم افزار مالی خوب شما را قادر می کند تا وضعیت موجودی ها را بررسی کنید
گردش کالا باید با توجه به خرید و فروش های شما قابل رهگیری باشد .
شاید نیاز به سخت افزارهای یگر برای جمع آوریاطلاعات مربوط به کالاها باشد ، شاید نیاز به استفاده به دستگاه pos باشد که نرم افزار باید قابلیت پردازش آنرا داشته باشد